
Petite mise à jour de l’article 100% pratico-pratique de « Comment bien préparer ses vacances (et son retour !) » :
Lorsqu’on est responsable de son entreprise ou de son équipe, on ne peut pas partir en vacances du jour au lendemain, sans préparer son départ (même pour une semaine) et, par conséquence, son retour.
❓Avez-vous anticipé votre absence ?
❓Avez-vous prévenu votre équipe de ce qu’ils auront à gérer pendant vos congés ? (Si votre société reste ouverte pendant les vacances.)
❓Est-ce que vous allez pouvoir réellement déconnecter afin de revenir en pleine forme ?
Tout d’abord, dites-vous bien que vous n’êtes pas indispensable ! Oui, c’est incroyable, mais vous n’êtes pas indispensable et vous avez le droit de prendre des vacances !
Mais afin de vous autoriser ces moments de relâchement et de détente sereinement, vous devez les anticiper.
Si votre départ n’est pas préparé, vous vous exposez au risque que votre équipe ou vos clients vous appellent pendant vos vacances. Ce n’est franchement pas l’idéal pour une déconnexion et pour recharger ses « batteries ».
La déco de Noël est faite, il faut maintenant préparer son départ en congés!

Préparer ses vacances J – 1 semaine :
En premier, commencez à prévenir vos clients et fournisseurs de votre prochaine absence.
➡le rajouter en signature de mail, sur les réseaux sociaux ou sur votre site internet ⬅
Notifiez auprès de qui ils pourront se tourner si nécessaire (pas vous).
Les prévenir quelques jours avant votre départ pourra leur permettre de vous contacter AVANT vos vacances si besoin, et ainsi vous laissez profiter de vos congés en toute déconnexion.
Puis le jour J, enregistrer une réponse automatique d’absence pour vos mails et sur le répondeur téléphonique de la société si celle-ci sera fermée.

Ensuite, faites un état des lieux des projets en cours.
Qu’est-ce que vous devez absolument terminer avant de partir ? (clients à prévenir, commandes à effectuer, etc…)
Effectuez ce tri dès maintenant afin d’établir un calendrier.
Une fois que vous avez fait vos listes et décidé à qui vous alliez confier les affaires en cours, vous devez communiquer vos décisions.
Pour résumer, à ce stade :
Donc, voici ma partie préférée :
Imaginez votre retour de congés : vous voulez vraiment retrouver votre bureau submergé par les papiers ou, vous voulez un espace clair pour travailler dès votre retour ? (sauf si votre bureau est submergé de cadeaux
Pour une meilleure gestion des mails -> je peux vous aider !
Imaginez votre boite mail à votre retour de vacances, il est préférable que ceux d’avant vos vacances ne s’y trouvent pas non ?
Préparer ses vacances J-1 :
Cette fois ne rien oublier.
Jour J, c’est simple :


Un petit pense-bête également :
Prévoyez une petite attention pour votre équipe avant les vacances, si vous n’êtes pas nombreux, un petit goûter de Noël, et/ou un petit cadeau de Noël à chacun, ça fait toujours plaisir. Sentir un peu de reconnaissance en cette fin d’année leur permettra d’aborder la nouvelle avec motivation !
Bonnes vacances et très bonnes fêtes de fin d‘année !

