Organisation | Sophie Bosson SECRETARIAT

Vous manquez d’organisation, vous le savez, vos collaborateurs le savent, vos fournisseurs le savent, vos clients commencent à le savoir.

STOP

Ne vous enlisez pas dans une gestion d’entreprise chaotique. Reprenez le contrôle !

Vous n’arrivez plus à gérer vos mails ? à gérer vos collaborateurs ? à gérer votre paperasse ? à gérer votre temps ?

Vous êtes submergé(e) par les mails ? Vous n’arrivez pas à les gérer en totalité ? Certains sont noyés dans la masse et il vous arrive d’oublier d’en traiter ? Votre équipe se plaint du nombre trop important de mails qu’elle a à gérer ?

Laissez-moi vous montrer comment faciliter la gestion de vos mails.

Vous êtes submergé(e) par vos documents administratifs ? Votre paperasse finit dans un tiroir, un placard, voire dans votre poubelle ? Vous perdez du temps chaque jour à rechercher des documents utiles pour votre travail ? Votre équipe est désorganisée face à la gestion des documents physiques ou numériques ?

Laissez-moi vous montrer comment faciliter votre organisation administrative.

Vous n’arrivez pas à gérer votre temps ? Il n’y a pas assez d’heures dans une journée de travail pour faire tout ce que vous devez faire ? Vous êtes noyé(e) sous les réunions ? Vous avez tellement de tâches à accomplir que vous ne savez pas par où commencer ? et souvent vous ne commencez pas ?

Laissez-moi vous montrer comment faciliter votre journée de travail.

Je vais analyser votre espace de travail, votre manière d’appréhender votre administratif, et vous apporter des réponses concrètes sur une manière optimisée de travailler.

Vos habitudes, vos méthodes de travail, vos sensations vis-à-vis de l’informatique ou du papier, tout cela est différent selon les personnes. Vous n’allez pas vous organiser de la même manière si vous avez un bureau de 10m² ou de 50m², si vous êtes en open-space ou séparé, si vous êtes seul dans votre entreprise ou si vous avez des salariés….

Une seule méthode n’existe pas.

En tant que Secrétaire indépendante, je le fais tous les jours chez mes clients : je m’adapte.

Mes techniques d’organisation : je les adapte.

Je ne vais certainement pas donner le même conseil à deux personnes qui ont des manières de travailler complètement différentes.

A la fin de mon intervention, votre bureau ne sera plus un lieu que vous souhaitez éviter à tout prix, mais vous prendrez plaisir à y travailler et à y recevoir de la clientèle.

Pour être crédible auprès de vos clients, vous ne devez pas avoir l’image de quelqu’un de désorganisé. Cela peut les effrayer et ils risquent de ne pas vous faire confiance. S’ils se rendent compte que chaque chose est à sa place, que vous savez exactement où tout se trouve, et que vous pouvez y accéder rapidement, votre crédibilité en sera augmentée.

Afin de mieux appréhender son environnement de travail, il faut aussi savoir se connaitre.

Marie Kondo (consultante en rangement mondialement renommée) : « ce n’est pas un manque de compétences, mais plutôt un défaut de lucidité et une incapacité à ranger de manière efficace. Autrement dit, l’origine du problème se situe dans leur tête, car le succès est conditionné à 90% par l’état d’esprit. »

Pour certaines prestations, je fais appel à Albin Schmidt, spécialiste comportemental et professeur en École de Commerce, relation client et développement personnel, car son intervention est indispensable.

Vous avez du mal à manager vos équipes ? A trouver la place qui est la vôtre au sein de vos équipes ? A gérer les conflits qui peuvent subvenir entre vos salariés ? ou entre vos salariés et vous ?

Laissez Albin corriger des situations individuelles et des comportements en équipe qui peuvent être gênants pour l’avenir de votre entreprise.

Vos équipes manquent un peu de techniques de vente ? de négociation ?

Laissez Albin leur enseigner des méthodes qui ont largement fait leurs preuves et qu’il enseigne en École de Commerce.

Grâce à cette analyse et à l’amélioration qui en découle, vous deviendrez plus détendu(e) face à vos journées de travail.

Plusieurs ateliers s’offrent à vous :

Atelier Gestion de mails :

Une intervention de 2h en moyenne, et un suivi sur 2 semaines (à raison d’une fois par semaine en présentiel ou distanciel)

Atelier Gestion de mails + Gestion administrative :

Une intervention d’une demi-journée, et un suivi sur 2 semaines (à raison d’une fois par semaine en présentiel)

Atelier Management + Gestion des réunions + Gestion des conflits :

Une intervention d’une journée, et un suivi sur un mois (à raison d’une fois par semaine, soit en présentiel soit à distance)

Atelier Vente Négociation :

Une journée d’intervention, suivie d’une seconde journée d’approfondissement

Atelier Complet :

Intervention de 2 jours, et un suivi sur un mois (à raison d’une fois par semaine, soit en présentiel soit à distance)

Contactez-moi pour toute demande de devis.

Sophie BOSSON

Secrétaire Indépendante depuis 2015, passionnée d’organisation depuis toujours.

Grâce aux compétences acquises lors de mes expériences passées (aussi diverses que variées), j’ai pu voir ce qu’il ne faut surtout pas faire, mais également retenir des astuces qui peuvent grandement vous faciliter le quotidien.

Une société n’est pas facile à gérer, les journées du chef d’entreprise ne sont jamais assez longues, et sa vie privée peut en être affectée.

Albin SCHMIDT

Spécialiste comportemental, j’accompagne des particuliers et des professionnels dans les domaines suivants :

– Développement personnel (communication verbale, non-verbale, digitale, confiance et estime de soi, gestion des émotions)

– Développement professionnel (stratégie de développement, évaluation des risques psycho-sociaux)

– Réorientation professionnelle (bilan de compétences, préparation aux entretiens professionnels)

– Intervention de groupe (organisation du temps, gestion de crise, équilibrage et centrage émotionnel, communication interpersonnelle et professionnelle, environnement commercial, observation, compréhension et correction des situations individuelles et des comportements en équipe)