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Vous manquez d’organisation, vous le savez, vos collaborateurs le savent, vos fournisseurs le savent, vos clients commencent à le savoir.
Ne vous enlisez pas dans une gestion d’entreprise chaotique. Reprenez le contrôle !
Vous n’arrivez plus à gérer vos mails ? à gérer vos collaborateurs ? à gérer votre paperasse ? à gérer votre temps ?
dans divers secteurs d’activité, j’ai appris comment optimiser mon temps, et comment réaliser un maximum de tâches en un minimum de temps. Je souhaite mettre à votre service mon expérience et mes astuces afin de vous faire gagner un maximum de temps dans votre organisation administrative.
Je ne m’occuperai pas de votre cœur de métier, il s’agit de votre profession, pas de la mienne. Grâce à mes diverses formations, expériences et recherches, j’ai pu tester différentes méthodes afin de faciliter votre organisation de travail.
Je vais analyser votre espace de travail, votre manière d’appréhender votre administratif, et vous apporter des réponses concrètes sur une manière optimisée de travailler.
Vos habitudes, vos méthodes de travail, vos sensations vis-à-vis de l’informatique ou du papier, tout cela est différent selon les personnes. Vous n’allez pas vous organiser de la même manière si vous avez un bureau de 10m² ou de 50m², si vous êtes en open-space ou séparé, si vous êtes seul dans votre entreprise ou si vous avez des salariés….
En tant que Secrétaire indépendante, je le fais tous les jours chez mes clients : je m’adapte.
Mes techniques d’organisation : je les adapte.
Je ne vais certainement pas donner le même conseil à deux personnes qui ont des manières de travailler complètement différentes.
A la fin de mon intervention, votre bureau ne sera plus un lieu que vous souhaitez éviter à tout prix, mais vous prendrez plaisir à y travailler et à y recevoir de la clientèle.
Pour être crédible auprès de vos clients, vous ne devez pas avoir l’image de quelqu’un de désorganisé. Cela peut les effrayer et ils risquent de ne pas vous faire confiance. S’ils se rendent compte que chaque chose est à sa place, que vous savez exactement où tout se trouve, et que vous pouvez y accéder rapidement, votre crédibilité en sera augmentée.
Afin de mieux appréhender son environnement de travail, il faut aussi savoir se connaitre.
Marie Kondo (consultante en rangement mondialement renommée) : « ce n’est pas un manque de compétences, mais plutôt un défaut de lucidité et une incapacité à ranger de manière efficace. Autrement dit, l’origine du problème se situe dans leur tête, car le succès est conditionné à 90% par l’état d’esprit. »
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