Qu'est-ce qu'une Secrétaire Indépendante

Qu'est-ce qu'une Secrétaire Indépendante ?

Vous recherchez une Secrétaire Talons-Minijupe-Tailleur-Qui-Fait-Le-Café ? Passez votre chemin !

Ou vous recherchez une secrétaire / assistante qui vous accompagnera dans la gestion de votre administratif lors de besoins ponctuels ou récurrents ? Vous êtes au bon endroit !

En premier lieu, vous êtes débordé par la gestion de votre administratif au détriment de votre activité professionnelle ! Vous êtes indépendant, commerçant, artisan, gérant, directeur, vous exercez une profession libérale…
Il semblerait que vos papiers administratifs s’accumulent, vos courriers sont en instance, vos documents personnels ne sont pas à jour…
En tant que dirigeant de votre PME, vous souhaiteriez consacrer plus de temps à votre cœur de métier plutôt qu’à gérer des tâches administratives ?

Toutefois, vous n’avez pas le besoin, ou la nécessité d’avoir une secrétaire à plein temps ou même à mi-temps ?
En outre, votre secrétaire est submergé(e) par son travail, mais doit accomplir du travail rébarbatif et répétitif ?
En définitive, vous avez juste besoin d’un coup de pouce quelques heures par semaine ou par mois ?

Après cette énumération non exhaustive, si vous avez répondu OUI au moins une fois à une des questions ci-dessus : vous avez besoin d’être secondé(e) par une Secrétaire – Assistante Indépendante !

Définitions du Larousse :
Secrétaire : Employé(e) chargé(e) de rédiger le courrier de quelqu’un, de classer ses documents, de préparer ses dossiers, etc.
Assistant(e) : Personne qui en seconde une autre dans un travail.
Indépendant(e) : Se dit d’un travailleur non salarié qui effectue, moyennant rémunération, un travail pour autrui réalisé en toute indépendance.

La gestion du Personnel

Comme vous le savez, la gestion du personnel est un poste particulièrement chronophage car il existe beaucoup d’obligations dont je peux m’occuper (tenue des registres sociaux, suivi des visites médicales, suivi des absences, notes de frais, DPAE, etc.)..

L'organisation

D’autre part, l’organisation étant pour moi une priorité, je vous propose de résoudre les problématiques organisationnelles, mettre en place des procédures de travail, simples mais efficaces. Mais surtout il faut réussir à gérer vos priorités.

En résumé, une Secrétaire – Assistante Indépendante peut réaliser les mêmes tâches qu’une secrétaire – assistante traditionnelle.

Par conséquent, voici une liste non exhaustive des tâches que je peux réaliser :

Le Secrétariat

Rédaction de courriers

Facturation

Devis

Relances clients / fournisseurs

Création documents Word / Excel / Power Point

Mise en page de documents

Classement

Archivage

Numérisation de documents

Optimisation de l’organisation administrative

Suivi des encaissements

Envoi d’emails

Mise sous pli

Remplissage de sites internet administrables

Gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.)

Création ou mise à jour de bases de données

Grâce au Secrétariat Indépendant, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle expérimentée et qualifiée, sans embauche, juste quelques heures par semaine ou par mois !

En bref, faire appel à une secrétaire uniquement lorsque vous en avez besoin :

Sans obligation de durée

Aucun investissement dans un poste de travail

Pas d’embauche

Souplesse

Pas de démarches administratives

Simplicité

Pas de charges salariales

Maîtrise du budget

Respect des délais

Confidentialité

Gain de temps

Pas de démarches administratives

Un simple devis signé avant le début de la prestation afin de se mettre d’accord sur le taux horaire pratiqué, et une facture à l’issue de la prestation.

Pas d'obligation de durée

La mission peut être ponctuelle ou récurrente, selon votre besoin.

Pas de mauvaises surprises

Vous connaissez le taux horaire fixé avant la prestation, et décidez du volume horaire choisi.

QUE DE LA SIMPLICITE

Après la lecture de ces avantages, si vous êtes convaincu(e), contactez-moi pour une aide ponctuelle ou récurrente, et personnalisée selon vos besoins !

Sophie

Toutefois, si vous n’êtes toujours pas convaincu(e), contactez-moi, nous pourrons en discuter.