7 bonnes raisons de faire des réunions le vendredi après-midi

Le vendredi après-midi est souvent sous-estimé comme créneau de réunion 🤔

Certains pourraient dire que c’est le pire moment pour planifier quoi que ce soit d’important. 👉🏻 Mais ces gens-là n’ont pas saisi tout le potentiel qu’offre ce moment précieux de la semaine. Voici 7 bonnes raisons que, vous, en tant que Maître de la Gestion du Temps👑, avez compris, d’enfermer tout le monde dans une salle de réunion et cela, juste avant le week-end.

1. Parce que tout le monde est hyper concentré

🧠 Le vendredi après-midi, c’est bien connu, les cerveaux tournent à plein régime. Après une semaine bien chargée, les esprits sont reposés, personne n’a envie de rentrer chez soi ou de décompresser après cinq jours intenses de travail. Personne ne pense à son week-end, aux sorties, ni à ce fameux barbecue/raclette prévu le soir 😋

Le vendredi après-midi, c’est THE moment où chacun est à son maximum de concentration.

Le pic d’énergie de la semaine, c’est bien sûr le vendredi après-midi. Après une longue semaine de travail, c’est le moment où chacun est plein d’enthousiasme pour une réunion de deux heures.👉🏻 On sent la vitalité dans la salle, l’énergie est palpable, tout le monde est prêt à en découdre à coups de slides, à se plonger dans les subtilités des rapports financiers et des objectifs de l’année prochaine.

C’est d’ailleurs là que naissent les plus grandes idées, juste avant le week-end, non ? C’est le moment parfait pour discuter stratégie à long terme et prendre des décisions cruciales. Un vrai régal ! 👑

2. Parce que le vendredi, c’est le moment où tout le monde est le plus calme

Vendredi après-midi, c’est surtout ce moment magique où personne n’a assez d’énergie pour protester 😴

Il n’y a absolument aucune distraction le vendredi après-midi. Les collègues ne pensent pas à leur week-end, ni aux apéros qui les attendent, ni aux enfants à aller chercher à l’école. Tout le monde est focalisé sur l’essentiel : cette réunion sur la révision des processus internes qui va durer une bonne heure (ou deux). C’est le moment idéal pour débattre de sujets stratégiques, prendre des décisions critiques et discuter de la refonte des plannings… parce que bien sûr, c’est tout ce qui traverse l’esprit de vos collaborateurs à ce moment-là.

💬 Vous pouvez lancer les décisions les plus contestées : « Allez, on reporte ce projet, on change de stratégie, tout le monde est d’accord, non ? » – un silence presque zen en guise de réponse. Aucun débat, aucun conflit, juste des hochements de tête fatigués. Efficace ! Bravo Maître de la Gestion du Temps👑 !

3. Parce que c'est le meilleur moment pour tester la patience de vos collaborateurs

Organiser une réunion un vendredi après-midi, c’est un peu comme organiser un marathon juste avant un buffet à volonté. Vous testez la résistance mentale de votre équipe. Qui craquera en premier ? Qui aura le plus de mal à rester éveillé ? C’est une expérience sociale fascinante, presque un sport.

Le vendredi après-midi, la patience est à son paroxysme. Personne n’est jamais agacé, fatigué ou impatient de partir. Organiser une réunion à ce moment-là, c’est une véritable démonstration de résilience collective. 🎁 Bonus : c’est un excellent exercice pour tester jusqu’où va l’endurance de chacun !

Cette réunion va créer une merveilleuse ambiance « team building ».

🔗 Quelle meilleure façon de souder une équipe qu’en les enfermant dans une salle de réunion le vendredi après-midi ? Ils partagent tous la même envie de partir, et cela crée un lien. Un véritable esprit d’équipe naît dans cette adversité commune.

😠 Rien ne crée des liens comme une souffrance partagée, n’est-ce pas ? 👑

4. Parce que vous êtes sûr de repousser les décisions à plus tard

Le vendredi après-midi, c’est un créneau magique🪄 où les décisions importantes peuvent être discutées longuement… mais jamais prises. On débat, on propose, on analyse, et puis, oh surprise😮, l’horloge affiche déjà 17h30. Il est bien sûr impossible de conclure une réunion à cette heure-là. Résultat ? 👉🏻 Tout est reporté à la semaine suivante. Et vous avez gagné quelques jours supplémentaires pour « réfléchir » (ou éviter complètement le sujet, ce qui est tout aussi efficace) 💪🏻

En lançant des discussions passionnantes sur les futures réorganisations, les budgets serrés ou les grands changements à venir, vous donnez à vos collaborateurs tout le week-end pour réfléchir à ces problèmes complexes. Rien de tel qu’une bonne dose d’angoisse à ruminer pendant deux jours de repos pour mieux les aborder lundi matin ! Vos collaborateurs vous en seront éternellement reconnaissants ! 👑

5. Parce que ça repousse les vraies urgences à lundi

Quoi de mieux que de programmer une réunion le vendredi pour être certain de repousser les tâches importantes ? Après tout, tout le monde est d’accord que les actions décidées durant une réunion du vendredi à 16h n’ont pas besoin d’être traitées avant lundi (ou même mardi si on oublie un peu). C’est du temps gagné pour tout le monde, non ?

➡️ Rien de tel qu’une réunion tardive le vendredi pour assurer que personne n’accomplisse grand-chose d’important ce jour-là. Mais ne vous inquiétez pas, toutes les idées « brillantes »💡 évoquées pendant la réunion seront fraîchement oubliées d’ici lundi matin, garantissant ainsi que vous devrez recommencer la discussion la semaine suivante. Double réunion, double plaisir ! 👑

6. Parce que c’est un excellent entraînement à l’écoute passive

Le vendredi après-midi est idéal pour perfectionner l’art de l’écoute passive. Personne n’est vraiment concentré, mais tout le monde fait semblant d’être attentif. Vous pouvez donc parler, exposer vos idées et même poser des questions… sans risquer de provoquer trop de réactions. C’est un excellent moyen d’avoir le contrôle total sur la réunion 👑

7. Parce que ça montre votre dévouement infini

Rien n’affirme plus fort votre sérieux et votre implication en tant que leader que d’organiser une réunion le vendredi après-midi. Vous montrez à votre équipe que le travail ne s’arrête jamais et qu’il n’y a rien de plus important que cette réunion stratégique… surtout quand tout le monde a déjà un pied hors de la porte. Bravo pour votre dévouement, chef ! 👑

➡️ Alors, convaincus ? Bien sûr que non. Mais parfois il faut écrire les choses pour qu’elles soient comprises. La prochaine fois, pensez peut-être à avancer cette réunion au jeudi matin, histoire de vraiment motiver tout le monde. Parce que, soyons honnêtes, le vendredi après-midi… tout le monde est déjà en week-end dans sa tête !

Je peux vous accompagner dans les bonnes pratiques à mettre en place dans votre entreprise. Vous pensiez certainement bien faire en instaurant ces réunions, mais sachez qu’en fait… non.

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