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Les métiers du droit sont encore les derniers à travailler avec une quantité de papiers incroyable. Les formalités sont nombreuses également.
Une Secrétaire Indépendante peut vous aider quelques heures par semaine pour les courriers, les envois postaux, le classement !
Que ce soit des retranscriptions, de l’archivage, de la rédaction de courrier, de la mise à jour de registres, etc. Toutes ces missions peuvent être confiées à une secrétaire indépendante et laisser ainsi au professionnel du temps pour se consacrer à son cœur de métier.
Dans ce type de profession, beaucoup de papiers sont obligatoires : l’établissement des devis, des bons de commande et/ou livraison, des factures… Beaucoup d’artisans font malheureusement l’impasse sur les devis et prennent par conséquence le risque de ne pas avoir de recours en cas de non-règlement des factures.
Faire appel à une Secrétaire Indépendante quelques heures par semaine peut vous soulager de ces contraintes.
Dans les métiers de bouche, la gestion du personnel prend un temps considérable, mais en cas de contrôle, les oublis sont impardonnables et peuvent vous coûter cher.
Gérer le registre du personnel ou les visites médicales peuvent être une tâche déléguée à une Secrétaire Indépendante.
Dans une boutique, ou un bureau, il y a beaucoup de paperasse obligatoire, déléguer une partie de cette gestion ou simplement effectuer du classement, de l’archivage, peut être une tâche exécutée par une Secrétaire Indépendante.
Faire des relances clients et/ou fournisseurs peut également s’avérer utile.
Je peux également vous aider dans la gestion de vos réseaux sociaux.
(Je prendrai mon exemple pour répondre aux questions)
Non, vous ne signez pas un « contrat de travail », une secrétaire indépendante n’est pas salariée de votre entreprise. Personnellement je fais signer un contrat de prestations de services, fixant le taux horaire défini avec mon client, et sur lequel sont notées les obligations des 2 parties (un devis est également valable).
Non, une secrétaire indépendante n’a pas de congés payés. Si je prends des vacances et que je ne vais pas chez mes clients pendant ce lapse de temps, ce n’est pas lui qui en assume la charge, c’est moi, et je ne serai pas payée pendant les heures non effectuées.
Dans le contrat de prestations de services que je fais signer, il y a bien évidemment une clause de confidentialité nous liant mon client et moi. Je ne divulgue pas ses données, il ne divulgue pas les miennes 
Alors oui, je peux décider de ne pas venir du jour au lendemain. Ça ne m’est encore jamais arrivé.
Oui, vous pouvez. Mais comme dans la vraie vie, ce n’est pas très poli. En conséquence, une clause de mes conditions générales de vente prévoit une indemnisation d’une heure travaillée dans ce cas.
Tout à fait, vous pouvez demander tous les travaux de secrétariat à une secrétaire indépendante, même (surtout) les plus basiques.
Non, c’est illégal. Les seules personnes habilitées à le faire sont les comptables ou les salariés de l’entreprise. Mais nous pouvons rechercher les factures en vue de la préparation de fin de mois, faire les rapprochements bancaires, pointer les règlements clients/fournisseurs.
En ce qui me concerne, absolument pas ! Mes clients comme moi-même n’avons aucune obligation de travailler ensemble pendant un temps donné. Tant que ça fonctionne, on continue ! Et si ça ne fonctionne pas, on arrête !
Absolument aucun, le taux horaire est fixé à l’avance dans le contrat de prestations de services signé avant la première prestation. La facture correspondra au nombre d’heures effectuées multiplié par le taux horaire, rien de plus.
Pour cela vous devez savoir si la secrétaire indépendante est assujettie à la TVA, si ce n’est pas le cas, son tarif est HT et sans taxe. En ce qui me concerne, je suis assujettie à la TVA, donc oui, en tant que professionnel, vous récupérerez la TVA sur mes factures.
Les deux sont possibles. Certaines ne travaillent que de chez elles. Pour ma part, je peux me déplacer sur Dijon et le Grand Dijon.
En ce qui me concerne, vous pouvez toujours demander mais il y a très peu de chance que vous l’ayez… Et je pense que vous préférerez me payer à faire des travaux de secrétariat plutôt qu’à vous apporter du café 😉!
« Je souhaite que les chefs d’entreprises que j’accompagne puissent se consacrer pleinement à leur cœur de métier, à ce pour quoi ils « vibrent » tous les jours.
Et surtout qu’ils me laissent la partie amusante : la paperasse ! »
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